Получение бейджей

Доступ на площадку Конгресса осуществляется только при наличии аккредитационного бейджа. Бейдж содержит информацию о владельце и его фотографию.

Бейдж является именным, передача его третьим лицам запрещена. Бейдж, а также паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность) необходимо иметь при себе в течение всего времени проведения Конгресса.

В случае потери или повреждения бейджа следует немедленно сообщить об этом администратору любого пункта аккредитации или стойки Help Desk. Далее производится блокировка утерянного бейджа и на основании письменного заявления владельца бейджа выдается дубликат.

Для аккредитации вам необходимо:

1. Получить именное приглашение по электронной почте от Организационного комитета Конгресса;
2. Войти в Личный кабинет на сайте Конгресса по ссылке, указанной в приглашении, и подтвердить участие в Конгрессе;
3. В Личном кабинете внести персональную информацию в анкету и загрузить фотографию на бейдж*;
4. Получить бейдж в пункте аккредитации.

Требования к фотографии на бейдж:

• цветная фотография в формате JPEG; пропорции 3×4;
• разрешение не менее 480×640;
• на фотографии вы должны быть изображены анфас, без головного убора;
• изображение лица должно занимать не менее 70% фотографии.

Необходимо заблаговременно (минимум за 7 рабочих дней до начала Конгресса) внести актуальные персональные данные в Личный кабинет и загрузить фотографию.

Как узнать о готовности бейджа?

1. По электронной почте Вы получите письмо о готовности бейджа;
2. В вашем Личном кабинете появится отметка о готовности бейджа.

Получение бейджа

Получение бейджа возможно:

• участником лично при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорта).
• третьим лицом по доверенности, в этом случае необходимо предъявить:
  1. Паспорт доверенного лица;
  2. Оригинал доверенности установленного образца;
  3. Список участников (прилагается только к доверенности от имени юридического лица);
  4. Копии паспортов участников.

Копии паспортов участников будут возвращены после получения бейджей.

При выдаче бейджа участнику лично или по доверенности оператор аккредитации сверяет данные, указанные в Личном кабинете, с предъявляемым документом. В случае несовпадения данных выдача беджа в день обращения будет невозможна.